Répondeurs automatiques sont un moyen idéal pour augmenter le trafic vers votre site. Ils peuvent économiser de nombreuses heures précieuses en répondant automatiquement aux courriels concernant des questions fréquemment posées sur un produit ou un service, ou en envoyant une lettre de bienvenue aux nouveaux membres de votre programme. Il y a bien des égards que les répondeurs automatiques peuvent aider votre entreprise. L'un des plus importants est leur capacité de contrôler l'efficacité de vos promotions. Répondeurs automatiques étant un des outils de marketing plus populaires disponibles aujourd'hui, ils sont utilisés par beaucoup de différents types d'entreprises et de sites Web. Certains d'entre eux profiter du système pour utiliser les répondeurs automatiques de façon négative. Vous devez être conscient de certains des « règles d'or » lors de l'utilisation de répondeurs automatiques.
Tu n'utiliseras pas une adresse de réponse automatique lors de la soumission aux moteurs de recherche.
Très probablement, vous enverrez votre site pour les moteurs de recherche comme Google ou Yahoo!, annuaires, petites annonces et gratuit pour tous les sites, vous devez s'effectuer au courant du fait que ces sites utilisent généralement un répondeur automatique aussi bien. Si vous deviez utiliser votre répondeur pour contacter ces sociétés, leur répondeur répondra à la vôtre et ainsi de suite et ainsi de suite. Créant ainsi un cycle d'autoresponses qui vont inonder votre boîte de courrier électronique et les leurs aussi bien.
Tu n'utiliseras pas un répondeur automatique pour s'abonner aux publications électroniques ou des Forums de Discussion.
Puisque la plupart du temps qu'un Ezine enverra vous met à jour et nouvelles informations régulièrement, votre répondeur automatique enverront un message chaque fois. Dans un forum de discussion, chaque personne dans le forum de discussion recevra votre réponse automatique. Cela peut être irritant et la plupart du temps que vous serez désabonné. Il est souvent difficile pour les administrateurs du forum ou ezine déterminer qui utilise l'autoresponse et par conséquent, il est simplement politesse à ne jamais utiliser un autoresponer de cette manière.
Tu n'utiliseras pas un répondeur automatique pour tirer parti des individus sans méfiance.
Certaines sociétés peu professionnels utilisera répondeurs automatiques pour répondre à un message automatisé lorsque cela que l'adresse dans le champ « de » sera automatiquement abonné à leur liste de diffusion. Il s'agit d'une ONU extrêmement utilisation éthique des répondeurs automatiques et ceux qui le font sont en danger de la création d'une image très négative d'eux-mêmes et de leur entreprise. Plutôt que de promouvoir leur service ou une entreprise, cela conduit généralement à personnes devient très en colère et répandre un mot négatif sur votre entreprise, et non un bon.
L'Internet peut être un endroit idéal pour faire des affaires et les répondeurs automatiques peuvent être un excellent moyen de gagner du temps, mais lorsqu'il est utilisé de manière non professionnelle, ils peuvent conduire à la frustration et l'aggravation pour d'autres. Votre entreprise subira la perte de beaucoup d'affaires si vous choisissez de participer à ces pratiques abusives. L'utilisation appropriée des répondeurs automatiques peut générer une grande quantité d'affaires, tandis que l'utilisation inappropriée peut chasser cette entreprise.
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